Helfer*innen

Dankeschön

Ohne Helferinnen und Helfer ist ein Durchführen der Börse nicht möglich. Ein herzliches Dankeschön, dass ihr euch die Zeit nehmt.

Anmeldung als Helfer*in

Damit wir besser planen können, benötigen wir eine Anmeldung von euch - bis spätestens 12.01.2024. Genaue Informationen dazu siehe Menüpunkt Helfen-Anmeldung.

Kinderbetreuung

  • Kinder bis zur 4. Klasse werden am Freitag bis 18 Uhr in der Kinderarche Burgthann betreut (siehe Menüpunkt Termine).
  • Aus gegebenem Anlass werden wir genau darauf achten, dass keine Kinder bis zur 4. Klasse bei der Börse dabei sind. Meldet für Freitag eure Kinder in der Betreuung an und für Samstag bitte anderweitig Betreuung suchen.
  • Kinder ab der 5. Klasse dürfen uns gerne tatkräftig unterstützen.
  • Für Kinder, die nicht in der Kinderarche gemeldet sind, wird ein Vertrag mit Unterschrift eines Erziehungsberechtigten benötigt. Dieser wird beim Abgeben des Kindes unterzeichnet. Die Unterschrift ist aus versicherungstechnischen Gründen notwendig.
  • Sollte die Nachfrage für die Betreuung entsprechend hoch sein (mind. 7 Kinder), wird diese stattfinden. Bitte unter dem Menüpunkt "Helfen-Anmeldung" rechtzeitig und verbindlich anmelden.
  • Kurz vor der Börse werden wir Kontakt mit euch aufnehmen und noch einmal abfragen.

Eingang und Bereich für Helfer*innen

Bitte den Eingang über die Sandstraße nehmen.

Helferbereich während der Börse ist die Cafeteria:

  • Eintragen in die Helferliste
  • Namensschilder (evtl. neu erstellen)
  • Essen und Trinken - nicht mit in den Verkaufsbereich nehmen
  • Reservierte Artikel deponieren - bitte namentlich kennzeichnen

Parkplatz

Damit für unsere Verkäufer und Käufer genug Parkplätze zur Verfügung stehen, eure Autos bitte auf dem Lehrerparkplatz (Mimberger Straße 24) oder im Eichenhain abstellen.

Zum Ausladen könnt ihr selbstverständlich bei den Eingängen parken.

Annahme Helferkörbe

Eure Körbe werden erst ab 16:00 Uhr angenommen. Ihr werden vom Team an der Annahme entsprechend aufgefordert.

Kommt bitte ohne eure Körbe in die Mittelschule. Das Annahme-Team ist mit dem Aufbau beschäftigt und kann sich erst einmal nicht um eure Körbe kümmern.

Während der offiziellen Annahme ist es sehr wichtig, dass die abgegebenen Körbe sofort abgearbeitet werden. Hier benötigen wir viele fleißige Helferinnen und Helfer.

Einkaufen

Die Kasse am Freitag öffnet um 17:30 Uhr nur für die Helfer*innen, welche Kinder in der Kinderbetreuung haben.

Für alle anderen erst, wenn die Verkaufsflächen für Samstag komplett fertig sind - Helferkasse schließt spätestens bis 19:00 Uhr.

Reservieren von Artikeln:

  • In der Cafeteria könnt ihr vorab eure Artikel reservieren. Bitte Reserviert-Zettel mit eurem Namen sichtbar dazulegen.
  • Abschluss eurer Einkäufe am Freitag Abend. Nicht gekaufte Artikel bitte noch am Freitag zurücksortieren.
  • Sollte danach noch Ware in der Cafeteria liegen, wird diese vom Börsenteam zurück sortiert. Falls ein Abschließen des Kaufes Freitag Abend nicht möglich sein, bitte jemanden vom Team ansprechen.
  • Der Kassenzettel wird mit eurem Namen versehen. Diesen bitte unbedingt mitnehmen und die gezahlte Ware nicht in der Schule lassen.

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